Často kladené dotazy

Zde naleznete nejrůznější informace, rady, návody, doporučení a odpovědi na vaše nejčastější otázky a problémy. V případě, že zde nenaleznete pomoc, obraťe se na nás na email info(at)mladezcck.org.

Oblasti podpory:

Pokud zde nenajdete odpověď či radu, kterou hledáte, napište nám email. Podle charakteru dotazu, prosím, pište na příslušný e-mail.

info(at)mcck.cz - centrální adresa, na kterou směřujte veškeré dotazy, informace či údaje o změnách v evidenci.

zpravodaj(at)mcck.cz – na tuto adresu zasílejte články a fotografie ze svých akcí, které chcete uveřejnit v našem internetovém Zpravodaji.

webmaster(at)mcck.cz – informace týkající se postřehů, námětů, připomínek nebo pochval k webovým stránkám M-ČČK.

admin(at)mcck.cz – žádosti o zřízení oficiální emailové schránky či FTP přístupu k serveru Web4u pro umístění své webové prezentace.

obchod(at)mcck.cz – objednávky z e-shopu nebo jiné dotazy týkající se obchodních záležitostí.

ekonom(at)mcck.cz – dotazy ekonomického a účetního charakteru.

Každý člen voleného či odborného orgánu má zřízenu svou emailovou adresu ve tvaru jmeno.prijmeni(at)mcck.cz, na kterou mu můžete psát.

1. Registrace základní/oblastní skupiny Mládeže Českého červeného kříže

Text

2. Evidence oblastní skupiny M-ČČK

Co všechno je součástí evidence OSM na kalendářní rok?

Evidence se řídí interním předpisem M-ČČK 1/2009 o evidenci OSM, kde je také napsáno, jaké jsou její náležitosti.

Jak správně odeslat poměrnou část členských příspěvků?

Za každého evidovaného člena je OSM povinna odvést poměrnou část z vybraného členského příspěvku na ústředí. V současné době je to 40,- Kč (z vybraného příspěvku minimálně 100,- Kč) za člena do 14 let včetně a 140,- Kč (z vybraného příspěvku minimálně 200,- Kč) za člena nad 15 let včetně.

Odvádí se částka za tolik členů, kolik je uvedeno ve statistickém dotazníku a kolik je členů v aktuální databázi zaslané společně s evidencí OSM.

Poměrnou část členských příspěvků je možné uhradit v hotovosti (po domluvě), zaslat složenkou typu A a nebo bezhotovostně (vklad na účet, příkaz k úhradě). Číslo účtu M-ČČK, na který je třeba peníze převézt, je 234779387/0300. Další údaje nezbytné pro bezproblémovou identifikaci platby:

• variabilní symbol: 1110XX, kde symboly XX označují číslo konkrétní OSM. Přehled oblastních skupin vč. čísel je přílohou interního předpisu o evidenci;
• zpráva pro příjemce: Odvod ČP za OSM (nezapomeňte uvést město) a dále stručný přehled o složení odváděné částky, tedy, například 4x40, 10x140.

V případě, že budete provádět platbu složenkou a nebo vkladem hotovosti na účet u přepážky v bance, nezapomeňte nás o tom informovat emailem a podrobnosti (tj. pro kontrolu variabilní symbol a strukturu částky - viz zpráva pro příjemce) nám sdělte.

Co dělat v případě, že omylem pošlu více/méně peněz?

V případě, že vznikne přeplatek (tj. poslali jste více, než jste měli), pošlete písemnou žádost (stačí naskenovaná emailem, musí být podpis; případně poštou) o vrácení přeplatku - nezapomeňte uvést částku, kterou chcete vrátit a číslo účtu, na který má být platba zaslána.

V případě, že vznikne nedoplatek (tj. poslali jste méně, než jste měli), budete o této skutečnosti informováni a požádáni o sjednání nápravy. V takovém případě způsobem výše popsaným (se stejným VS) provedete úhradu nedoplatku.

Jak zjistím, že je evidence v pořádku a OSM byla zaevidována?

Nejlépe je nenechávat vše na poslední chvíli a zaslat podklady kolem poloviny ledna. V případě, že budou obsahovat nějaké nedostatky, budete mít dost času na jejich nápravu. Pokud budou splněny všechny podmínky stanovené výše uvedeným interním předpisem (tj. 1/2009 o evidenci), bude vám navrácen jeden originál evidenčního listu OSM opatřený datem, razítkem Prezídia a podpisem prezidenta M-ČČK.

Průběžně můžete také sledovat stav zpracování vaší evidence OSM pomocí odkazu v sekci Pro členy > Evidence OSM 2011 (platí pro rok 2011).

3. Změny v evidenci oblastní skupiny M-ČČK

Co jsou změny v evidenci?

Změnami v evidenci jsou myšleny změny ve všech údajích, které jsou uvedeny na potvrzeném evidenčním listu, statistickém dotazníku. Takové změny je OSM povinna oznámit na ústředí M-ČČK nejpozději do 1 měsíce ode dne změny.

Například: pokud dojde ke změně v obsazení funkcí v Radě Mládeže oblasti, OSM tuto změnu neprodleně (nejpozději však do 1 měsíce) nahlásí. Stačí elektronicky, ideálně zaslat mailem v příloze novou verzi evidenčního listu, statistického dotazníku s vyznačenou změnou.

Co dělat, když v průběhu roku získáme nové členy do OSM?

I tyto otázky řeší interní předpis M-ČČK 1/2009 o evidenci OSM. Změny, které se týkají členské základny (databáze členů) je OSM povinna hlásit vždy na konci čtvrtletí, ve kterém ke změně došlo.

Například, pokud jste koncem ledna odeslali databázi s 15 členy a odvedli členské příspěvky za 15 členů a v průběhu února a března jste získali dalších 10 členů, musítek 31. březnu zaslat na ústředí M-ČČK aktuální databázi členů (tj. s 25 členy) a současně zaslat také doplatek poměrné části členských příspěvků za nových 10 členů. Totéž je třeba udělat k 30.6., 30.9. nebo 31.12., pokud v příslušných obdobích dojde ke změnám.

Každý člen, který byl řádně zaevidován, dostane průkaz člena M-ČČK. U těchto členů uvádějte v databázi číslo průkazu. U nových členů číslo se číslo průkazu nevyplňuje - díky tomu poznáme v databázi, že člen je nový a vystavíme průkaz centrálně!

Jak zadat platbu?

Poměrnou část členských příspěvků odesílejte na účetMládeže ČČK vedený u Poštovní spořitelny. Číslo účtu: 234779387/0300. Variabilní symbol platby je číslo vaší oblastí skupiny ve formátu 1110XX, kde XX označuje číslo OSM. Specifický symbol nevyplňujte. Do zprávy pro příjemce uveďte: ČP – OSM název (Ax40, Bx140), kde A a B označují počet členů, které chcete zaevidovat.

Co dělat, když si nevím rady?

Pokud si nejste jistí, jak správně postupovat, přečtěte si příslušný interní předpis. Pokud si ani pak nebudete jistí, napište mail na info(at)mcck.cz nebo jakub.konecny(at)mcck.cz, případně volejte na 775 677 320. Vaši konkrétní situaci probereme a dohodneme postup.

4. E-mailové schránky oblastních skupin

Má každá oblastní skupina M-ČČK svou vlastní e-mailovou schránku?

Ano. Každá zaregistrovaná a zaevidovaná OSM zřízenu e-mailovou schránku ve tvaru nazevosm(at)mcck.cz. První část adresy odpovídá názvu OSM (malými písmeny, bez diakritiky, mezer a jakýchkoliv znaků mimo čísel). Příklady názvů OSM: opava, frydekmistek, praha368, hradeckralove a další.

Kapacita e-mailové schránky je 50 MB.

Má OSM k dispozici jen jednu emailovou adresu s doménou mcck.cz?

Tato adresa je hlavní, nikoliv jediná. OSM může kromě uvedené používat také adresy s doménami:

• (at)mladezcck.org (jako doposud),
• (at)mladezcck.cz,
• (at)mcck.eu.

Část e-mailové adresy před (at) zůstává vždy stejná!

Jak se do lze přihlásit do oficiální e-mailové schránky?

Přihlásit se můžete na adrese http://webmail.web4u.cz/. Jako přihlašovací jméno použijte kteroukoliv ze čtyř výše uvedených e-mailových adres (tu, kterou se rozhodnete používat), formát hesla vám byl sdělen v informačním dopise.

Na výběr máte dva online poštovní klienty. Pro přehlednost a pohodlnost doporučujeme používat Round Cube webmail.

Co když bude OSM používat více e-mailových adres?

To je, samozřejmě, možné. Ať už se přihlásíte pomocí adresy s jakoukoliv koncovkou, vždy se vám zobrazí doručená pošta všech uvedených adres. Tedy, i když se přihlásíte pomocí adresy s koncovkou (at)mcck.cz, uvidíte v doručené poště také emaily, zaslané na e-mailovou adresu vaší OSM s koncovkou (at)mladezcck.org.

Lze stahovat doručenou poštu do poštovního klienta v počítači?

Samozřejmě, lze. Informace o nastavení poštovního klineta nalezenete na stránkách společnosti Web4U.

Můžu si samostatně změnit heslo pro přístup po e-mailové schránky OSM?

Heslo lze změnit jen centrálně. V případě potřeby nám napište na admin(at)mcck.cz, uveďte, o kterou schránku se jedná a také e-mailovou adresu, na kterou vám má být zasláno nové heslo.

5. Internetové stránky oblastních skupin

Má každá OSM automaticky své internetové stránky?

Záleží jen na oblastní skupině, zda a v jaké podobě se rozhodne mít své internetové stránky. Žádné centrální nařízení neexistuje. To se také týká obsahu stránek, není nikde dáno, co všechno musí stránky obsahovat.

Na jaké adrese mají oblastní skupiny své stránky?

To také záleží jen na oblastních skupinách. V sekci kontakty jsou uvedeny odkazy na existující a funkční stránky jednotlivých OSM.

Je možné mít stránky OSM na některé z oficiálních adres?

Zájemcům z řad OSM poskytujeme prostor pro umístění své webové prezentace na našem hostingu. Adresa stránek pak bude mít tvar http://nazevosm.mcck.cz (alternativně také mladezcck.org, mladezcck.cz nebo mcck.eu).

Pro název OSM platí stejná pravidla jako tomu bylo u e-mailových schránek.

V případě zájmu o prostor pro svou prezentaci nám napiště email na adresu admin(at)mcck.cz a my vám obratem zašleme přístupové údaje a informace, kam můžete své stránky nahrát.

6. Vyúčtování dotací, NPA faktury

Text

7. Účetnictví

Text